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做好活动策划的诀窍以及它成功实施的方法
2019.08.12

活动策划几乎是任何一个活动在举办过程中必不可少的环节,它是整个活动的指南针。为了让大家可以做出更完美的策划,小编教大家一些小法则,并以美陈为例给大家具体讲解,让大家可以更加好的理解。以下关于“做好活动策划的诀窍以及它成功实施的方法”的介绍。



【活动策划要遵循的几大法则】


发布会活动策划公司哪家好?做一场发布会活动找什么公司做呢?通常企业的发布会有新品发布会、项目发布会、品牌发布会、新闻发布会、战略发布、上市发布会等,发布会活动是企业联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要的方式,它是企业战略层面的大事情,不仅仅是产品的上市,更是企业品牌在大众面前的一次全方位亮相。因此发布会活动需要找专业的发布会策划公司来承办,相信睿阳广告会是你的选择。



发布会活动应始终贯穿发布会“ICE”法则,“ICE”法则分别指的是I(Idea)创意想法,C(Communication)传播,E(Event Execution)活动执行。


1、 Idea:发布会活动的灵魂


一场好的发布会绝不仅仅是“高端大气上档次”,其关键还在于如何围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。没有明确主题,或者主题不够鲜明的发布会,即使再奢华再喧闹,也会变成过眼云烟,失去了发布会的意义。


例如,互联网公司,主题的确定应该是基于“产品”的独特性和“粉丝”关系,所以风格尽量简约直接,重点落在产品展现应粉丝“民意”的活动,互联网口碑传播等方面。又比如,品,创意的重点就应该集中在氛围营造和明星代表,更加注重本季的时尚主题,想要传达的“精神和风格”等方面。


总的来说,不管是什么类型的发布会,明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来,是整个发布会的灵魂。一场发布会有一个的亮点就足够了,亮点太多,容易让受众失焦,变成没有亮点,无法跟进后续的报道,对后期的发布会宣传十分不利。


再好的创意,也需要预算支撑做强大的后盾,保证创意达到的效果。


有经验的公关活动管理者,会将创意、场地、制作、明星等内容在脑海中逐一标价,形成大概合理性的预算框架。


俗话说,好钢用在刀刃上。所以,对于一场成功的发布会来说,把钱花在该花的地方至关重要。


花费的大头是明星嘉宾,场地,搭建,表演等。除了一些量级的明星外,网上KOL(意见)现在也是炙手可热,不仅有传播价值,而且自身还是有力的自媒体。


选择场地是一个考验眼光和创意的事情。发布会通常会选择在大型会议中心、酒店、体育场等地,但也不妨可以选择包下一个富有创意的餐厅,也是一个不错的idea。


2、 Execution:发布会的身体


(为了便于大家理解,这部分放在Communication传播前面)


有了Idea,接下来就是要Execution了。发布会活动执行其实容易掌控,只要记住


活动策划的3W法则就行,这里就不过多阐述了,需要的可以点击链接去查看。


3、Communication:发布会的表达


沟通,是为了确保发布会的信息能够被有效地传播出去,从而达到开发布会的意义。沟通,包括几个方面:


第一,所有的会场安排都指向同一个意思,比如风格,比如现场布置。统一的布置和风格会给给人深刻的印象。


第二,发布会的讲话,不需要冗长的领导发言,简明扼要,直指人心的讲话,更能让听众听之有物。


第三,公关宣传:这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的Press Kit(新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通重要的是“时间节点”,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。


第四,采访和展示。我们常常会用到一个词叫做“pitch”,pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的,不是买的),Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要,因为通稿为了铺量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的。


第五,出稿,给到媒体信息是为了他们能化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是一个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的。


第六,二次传播,如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。


第七,KPI,传播出去终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。


【活动策划如何让美陈发挥的优势】


大型活动策划公司如何让美陈发挥的优势,起到宣传自身品牌和扩大知名度,来吸引消费者并且对品牌认可是行之不易的。


现代社会日新月异,各大商家、购物中心为了迎合消费者的心理,都尽量的把自己的商业营造成一种体验式购物环境。在这种主流背景下,商业美陈的地位就显的越发的重要。



美陈布置需注意——


(一)环境光线


光线不能过强


只有明亮的的环境下,才会使整个氛围更加舒适,因此商场为了可以营造更明快轻松的购物环境,对于照明设备也是有讲究的。大多以人工照明为主。


(二)色彩的冷暖关系


色彩对于商场环境布局和形象塑造影响很大,为使营业场所色调达到优美、和谐的视觉效果。必须对商场各个部位如地面、天花板、墙壁、拄面、货架、柜台、楼梯、窗户、门等以及售货员的服装设计出相应的色调。当然要注意是与商品本身色彩相搭配。


美陈策划的四大创新点


节点上的创新


传统的节日已深入人心,并不会构成很大的吸引力,因此可以把更多心思放在小节点上,甚至可以创造一个美陈节点,如:注重环保的环保主题美陈,或者动物、植物等为主的陈列。


以往的美陈装置,无外乎就是塑胶、泡沫造型,加上灯光照明。随着新科技新材质在美陈上的运用,纸模、亚克力、复合膜、移动互联网互动装置,都与美陈相结合,参与性、科技感、创意,融合在一起,让顾客能玩、能玩好、能玩够。技术改变美陈。


奇特的灯光装置艺术,高科技和雕塑的完美结合


内容上的创新


其实美陈不一定要根据节日搭配符合当下节日的元素,这样反倒越来越没有新颖。反观之下,美陈的内容可以根据某个当下热门的电影结合节日搭配,由此一来更加具有吸引力。重要的是——无论什么内容,核心一点是满足顾客需求,甚至是激发顾客还未自觉的需求。


选择上的创新


可将工业产品做成展览,方宣传了产品和企业,购物中心上演了少见的工业秀,有点工业旅游进商场的味道。因此跨界,是美称创新的趋势。


以上关于“活动策划要遵循的几大法则”和“活动策划如何让美陈发挥的优势”的介绍,希望能让您了解“做好活动策划的诀窍以及它成功实施的方法”带来帮助。

数据提供:天助网    
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